Privacyverklaring Cees ten Thije Coaching & Training

Versie: juni 2026

Cees ten Thije van Cees ten Thije Coaching & Training, gevestigd aan Jasonstraat 11-3, 1076 KW Amsterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

www.ceestenthije.nl | cees@ceestenthije.nl | Jasonstraat 11-3, 1076 KW Amsterdam | 06-50693901. Cees ten Thije is de Functionaris Gegevensbescherming van Cees ten Thije Coaching & Training en is te bereiken via cees@ceestenthije.nl.

Persoonsgegevens die worden verwerkt

Cees ten Thije Coaching & Training verwerkt persoonsgegevens doordat gebruik wordt gemaakt van de diensten en/of omdat deze gegevens zelf zijn verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die worden verwerkt:

- Voor- en achternaam

- Geslacht

- Geboortedatum

- Adresgegevens

- Telefoonnummer

- E-mailadres

- Overige persoonsgegevens die actief worden verstrekt, bijvoorbeeld in gesprek, correspondentie en telefonisch

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die worden verwerkt

Cees ten Thije Coaching & Training verwerkt in geanonimiseerde gespreksverslagen de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens:

- Mentale en fysieke staat, persoonlijke geschiedenis, actuele persoonlijke gebeurtenissen, persoonlijke doelstellingen voor zover van toepassing op de gezamenlijk overeengekomen doelstellingen van een coaching, coachtraject of training.

Met welk doel en op basis van welke grondslag persoonsgegevens worden verwerkt

Cees ten Thije Coaching & Training verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:

- Offertes, facturatie, betaling en evaluatie

- Bellen, e-mailen of bezoeken indien dit nodig is om de dienstverlening uit te kunnen voeren

- Optimale begeleiding in het behalen van samen overeengekomen coaching- en trainingsdoelstellingen

Geautomatiseerde besluitvorming

Cees ten Thije Coaching & Training neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens tussen zit.

Hoe lang persoonsgegevens worden bewaard

Cees ten Thije Coaching & Training bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens worden verzameld. Voor persoonsgegevens ten behoeve van administratieve doeleinden geldt een bewaartermijn van 7 jaar (wettelijke bewaartermijn). Geanonimiseerde gespreksverslagen worden bewaard zolang dit professioneel relevant is en zijn voor derden niet herleidbaar tot herkenbare personen.

Delen van persoonsgegevens met derden

Cees ten Thije Coaching & Training verstrekt uitsluitend gegevens aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Cookies, of vergelijkbare technieken

Cees ten Thije Coaching & Training gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.

Gebruik van AI-hulpmiddelen

Cees ten Thije Coaching & Training maakt gebruik van Claude, een AI-assistent van het bedrijf Anthropic, ter ondersteuning van de professionele werkzaamheden. Dit hulpmiddel wordt ingezet voor onder andere het opzoeken van relevante theorieën en modellen, het genereren van ideën voor interventies en oefeningen, het analyseren van ingeleverde opdrachten en oefeningen, het maken van gesprekssamenvattingen, en het evalueren en aanpassen van cv’s en brieven ten behoeve van sollicitatie- en netwerkgesprekken.

AI is een hulpmiddel, geen vervanger van professioneel oordeel. Alle door AI gegenereerde output wordt altijd door Cees ten Thije zelf beoordeeld en bewerkt voordat deze een rol speelt in de samenwerking met de coachee.

Ten aanzien van privacy wordt de volgende werkwijze gehanteerd: er worden nooit persoonsgegevens ingevoerd zoals namen, adressen, of namen van werkgevers, familieleden, collega’s of enige andere persoon. Informatie die wordt ingevoerd is altijd geanonimiseerd en niet herleidbaar tot de coachee of enige andere persoon. Wanneer een coachee een cv of brief aanlevert, wordt deze geanonimiseerd voordat deze als invoer voor een AI-hulpmiddel wordt gebruikt. De instelling waarbij Anthropic gesprekken mag gebruiken voor het trainen van hun AI-modellen is uitgeschakeld.

Wanneer AI wordt ingezet voor algemene doeleinden — zoals het opzoeken van theorieën of het genereren van oefeningen — is er geen informatie over de coachee in het geding. Alleen wanneer geanonimiseerde inhoud van door de coachee gemaakte opdrachten, oefeningen, cv’s of brieven wordt ingevoerd, kan de coachee bezwaar maken tegen dat specifieke gebruik. Een dergelijk bezwaar kan worden kenbaar gemaakt via cees@ceestenthije.nl.

In sommige gevallen worden coachees begeleid bij het zelf gebruiken van AI-tools, bijvoorbeeld voor het voorbereiden van sollicitatie- of netwerkgesprekken. Wanneer een coachee zelf met een AI-tool aan de slag gaat, is de coachee zelf verantwoordelijk voor de gegevens die daarin worden ingevoerd. Cees ten Thije adviseert daarbij altijd voorzichtig te zijn met het delen van persoonlijke informatie.

Het gebruik van AI-hulpmiddelen geschiedt in overeenstemming met de richtlijnen van NOBCO. Meer informatie over hoe Anthropic omgaat met gegevens is te vinden op de privacypagina van Anthropic: https://privacy.claude.com.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Betrokkenen hebben het recht om persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast bestaat het recht om eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens door Cees ten Thije Coaching & Training, alsmede het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat een verzoek kan worden ingediend om de bijgehouden persoonsgegevens in een computerbestand te ontvangen of door te sturen naar een andere, door de betrokkene genoemde organisatie. Een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging of intrekking van toestemming kan worden gestuurd naar cees@ceestenthije.nl.

Om er zeker van te zijn dat een verzoek tot inzage door de betrokkene zelf is gedaan, wordt gevraagd een kopie van het identiteitsbewijs mee te sturen. Maak in deze kopie de pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van de privacy. Er wordt zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, gereageerd op het verzoek.

Cees ten Thije Coaching & Training wijst betrokkenen er tevens op dat de mogelijkheid bestaat om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, via: autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Hoe persoonsgegevens worden beveiligd

Cees ten Thije Coaching & Training neemt de bescherming van persoonsgegevens serieus en treft passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Bij het vermoeden dat persoonsgegevens niet goed beveiligd zijn of bij aanwijzingen van misbruik kan contact worden opgenomen via cees@ceestenthije.nl.